Информация о нарушениях, выявленных при проведении внутреннего финансового аудита в 2015 году

В 2015 году контрольно-ревизионным отделом министерства проведены мероприятия по внутреннему финансовому аудиту в учреждениях начального и среднего профессионального образования. В результате мероприятий установлены следующие, наиболее часто встречающиеся нарушения:

- оплата за счет субсидии на выполнение государственного задания услуг по составлению проектно-сметной документации и по осуществлению строительного контроля (технического надзора);

- оплата коммунальных услуг за стороннюю организацию и за объекты, находящиеся в аренде;

- оплата коммунальных услуг и услуг по содержанию имущества, связанных с предпринимательской деятельностью;

- переплата заработной платы в связи с истечением срока действия квалификационной категории;

- переплата заработной платы в связи с невыполнением норм труда;

- не включение в трудовые договора работников показателей и критериев оценки эффективности деятельности работников для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результата труда и качества оказанных государственных услуг;

- установление педагогической нагрузки в объемах значительно превышающих установленный законодательством предел;

- постановка на полное государственное обеспечение учащихся, не являющихся детьми-сиротами, детьми, оставшимися без попечения родителей и лицами из их числа;

- выплата денежных средств на полное государственное обеспечение детей-сирот, детей оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа, находящихся в академическом отпуске в отсутствие медицинских показаний;

- выплата компенсации на приобретение обмундирования вместо вещевого обеспечения;

- выплата компенсации вместо приобретения проездных билетов, без предоставления подтверждающих документов;

- не обеспечение детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа школьно-письменными принадлежностями и бесплатным проездом (в том числе не находящихся на полном государственном обеспечении);

- несоблюдение натуральных норм при осуществлении вещевого обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- переплата компенсации на питание при отчислении до окончания календарного месяца;

- невыплата академической стипендии при нахождении учащихся в академическом отпуске:

- наличие неиспользуемого имущества;

- в учетной политике учреждения не утвержден порядок оприходования и списания одежды, обуви и мягкого инвентаря, предназначенного для бесплатного обеспечения учащихся;

- отсутствие документов, подтверждающих проведение внутреннего финансового контроля;

- отсутствие в инвентарных карточках проверяемых объектов сведений о наименовании марок, моделей, технических характеристик составных частей комплектов и их количества;

- списание с учета одежды, обуви и мягкого инвентаря без учета сроков носки.

       Также в истекшем году было проведен внутренний финансовый аудит в коррекционных учреждениях, в результате которого были установлены следующие нарушения:

- перечисление заработной платы не отраженной в начислении (в том числе лицам, не состоящим в трудовых отношениях с учреждением);

- переплата заработной платы в связи с невыполнением норм труда;

- переплата заработной платы в связи с истечением срока действия квалификационной категории;

- перечисление денежных средств в отсутствие подтверждающих документов, за приобретение основных средств и материальных запасов и не оприходование их в последующем по данным бухгалтерского учета;

- проведение индивидуальных занятий с учениками в школе, при наличии медицинского заключения о необходимости обучения на дому;

- оплата коммунальных услуг за стороннюю организацию;

- составление меню-требования без учета изменения количества обучающихся в течение дня;

- не соответствие ежедневный рацион питания утвержденному цикличному меню;

- вес порций готовых блюд не соответствует весу, указанному в меню;

- не утверждены нормы расхода ГСМ при использовании автотранспорта за пределами города и в пригородной зоне;

- излишки материальных ценностей.

       При проведении в 2015 году внутреннего финансового аудита в учреждениях дополнительного образования установлены следующие виды нарушений:

- оплата за работы (услуги) выполнение которых входит в должностные обязанности работников;

- невыполнение показателей объема государственной услуги;

- невыполнение показателей качества государственной услуги;