Типичные нарушения, выявленные в ходе проверок выполнения государственного задания и отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности государственных образовательных учреждений Краснодарского края, контрольно-ревизионным отделом министерства образования и науки Краснодарского края в 2013 году

Проверка выполнение государственного задания

1. Необоснованно получено финансирование на выполнение государственного задания в связи с завышением контингента обучающихся.
2. Несоответствие показателей, характеризующих объем государственной услуги наименованию государственной услуги.
3. Невыполнение государственной услуги (не осуществлены мероприятия утвержденные государственным заданием).
4. Необоснованное использование бюджетных средств по оплате коммунальных услуг за предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность.

Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности

1. Осуществление выплат заработной платы в отсутствии приказа министерства образования и науки Краснодарского края  директору учреждения.
2. Нарушения при распределении стимулирующих выплат (не доработана система оценки распределения стимулирующих выплат, нет прозрачности при установлении стимулирующих надбавок и доплат, отсутствуют протоколы заседаний комиссии и т.д.).
3. Начисление и выплата в дни командировок заработной платы вместо среднего заработка.
4. Отсутствие дополнительных соглашений к трудовым договорам в связи с повышением должностных окладов работников.
5. Переплата по найму жилого помещения в дни служебных командировок.
6. Не исполнение обязательств по обеспечению детей-сирот предметами вещевого довольствия согласно установленным нормам.
7. Списание предметов вещевого довольствия детей-сирот без учета сроков носки.
8. Списание особо ценного движимого имущества в отсутствие приказа министерства образования и науки Краснодарского края.
9. Списание ГСМ по маршруту от гаража до учреждения и обратно, в отсутствие документов подтверждающих наличие гаража
10. Применение надбавки в размере 5 % к нормам расхода топлива автотранспортных средств в период не относящийся к зимнему.
11. Принятие к учету путевых листов оформленных с нарушениями (не заполнен маршрут следования, отсутствует штамп предрейсового медицинского осмотра и т.д.).
12. При осуществлении закупок для государственных нужд превышен установленный Центральным Банком РФ предельный размер расчетов денежными средствами в рамках одного договора.

Проверка осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

1. Допускается заключение договоров с КФХ, ИП и работникам учреждения на выполнение сельскохозяйственных работ, где формой оплаты определена натуроплата (передача части собранного урожая).
2. Допускается оплата работ, осуществленных КФХ, ИП и работниками учреждения в отсутствие акта выполненных работ, либо на основании акта выполненных работ где не указаны виды, объемы выполненных работ и установленные расценки (так например бюджетным учреждением, передана за выращивание индивидуальному предпринимателю кукуруза в отсутствие акта выполненных работ, подтверждающего понесенные предпринимателем затраты).
3. При заключении договоров на выполнение сельскохозяйственных работ в нарушение распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 25 июля 2011 г. N° 1174-р "Об утверждении методических рекомендаций по расчету начальной (максимальной) цены государственного контракта, гражданско-правового договора бюджетного учреждения при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и нужд бюджетных учреждений Краснодарского края" отсутствует обоснование цены (мониторинг цен).
4. Двойная оплата сельскохозяйственных работ (согласно документов работы выполнены работниками учреждения, а оплата осуществлена еще и индивидуальному предпринимателю).
5. Допускается списание части урожая со счетов бухгалтерского учета, как переданная работникам, в отсутствие подтверждающих документов.
6. Допускается списание части урожая со счетов бухгалтерского учета на сев, в отсутствие подтверждающих документов.
7. Отсутствует обоснование установления стоимости сельскохозяйственной продукции при ее реализации.
8. Отсутствие в учреждении раздельного аналитического учета расходования средств по каждому виду предпринимательской деятельности.

Начальник контрольно-ревизионного отдела С.А.Слепых