О порядке списания основных средств

В соответствии со статьей 3 главы 1 Закона Краснодарского края от 13 мая 1999 года N°180-КЗ "Об управлении государственной собственностью Краснодарского края" (с внесенными изменениями) государственное имущество Краснодарского края закрепляется за государственными предприятиями и учреждениями во владение, пользование и распоряжение в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. 

Постановлением главы администрации Краснодарского края  от 15 марта 2005 года N°215 "Об утверждении порядка согласования списания государственного имущества Краснодарского края" (с внесенными изменениями) утвержден Порядок согласования списания государственного имущества Краснодарского края. Порядок применяется при списании государственного имущества, находящегося в оперативном управлении государственных учреждений Краснодарского края и хозяйственном ведении государственных унитарных предприятий Краснодарского края. 

В пункте 1 Порядка указан перечень основных средств и причины их списания. 

Согласно пункта 2 Порядка основные средства, находящиеся в оперативном управлении учреждений, подведомственных департаменту  образования и науки Краснодарского края балансовой стоимостью  до 3000 рублей за единицу включительно списываются учреждением самостоятельно.   Решение о согласовании  списания основных средств балансовой стоимостью  до 100000 рублей за единицу принимается департаментом образования и науки Краснодарского края. Решение о согласовании  списания основных средств, балансовая стоимость которых превышает 100000 рублей за единицу принимается департаментом образования и науки Краснодарского края и департаментом имущественных отношений Краснодарского края. 

На основании пункта 5, 6, 7, 8, 10 Порядка в целях согласования списания основных средств учреждение обращается в департамент образования и науки Краснодарского края и предоставляет пакет документов, утвержденный Порядком. Списание имущества осуществляется согласно акта о списании основных средств, утвержденной руководителем учреждения с приложенной заверенной печатью инвентарной карточкой, по формам, установленных Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 года N°148н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету" и Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года N°7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" (приложение N°1, N°2, N°3, N°4, N°5). 

При  проверке  предоставленных учреждениями пакетов документов на списание основных средств, выявляются следующие нарушения: 

1. Акты о списании объекта основных средств подписываются комиссией, не соответствующей приказу о создании комиссии по списанию основных средств. 
2. Раздел "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" актов о списании объектов основных средств не заполняется; не указывается перечень прилагаемых документов; в некоторых случаях не указывается основание для составления акта; в некоторых актах указывается дата списания с бухгалтерского учета. 
3. Не во всех  актах о списании объектов основных средств, актах технического осмотра, перечне имущества, прилагаемого к письму и  в инвентарных карточках учета основных средств наименование основного средства указывается одинаково. 
4. В некоторых актах технических осмотров год выпуска не соответствует, указанных в инвентарных карточках учета основных средств. 
5. Сторонними организациями, осуществляются технические осмотры основных средств,  которые не указаны  в видах деятельности  устава организации.
6. В дефектных актах не указывается номер и дата акта, состав комиссии не соответствует приказу о создании комиссии по списанию основных средств. 
7. Акты технической экспертизы, выданные сторонними организациями не могут быть приняты, т.к. согласно пункту 5.5 постановления главы администрации Краснодарского края от 15 марта 2005 года N°215 "Об утверждении порядка согласования списания государственного имущества Краснодарского края", следует представлять акт (ведомость дефектов) о техническом состоянии. 
8. В некоторых актах о списании объектов основных средств краткая характеристика объектов указывается, однако в инвентарных карточках учета основных средств она отсутствует. 
9. Имеются исправления в актах о списании объектов основных средств и в актах (ведомость дефектов) о техническом состоянии, что не допускается. 
10. Не во всех актах о списании объектов основных средств заключение комиссии  соответствует актам технического осмотра. 
11. В некоторых перечнях имущества балансовая стоимость и наименование объектов указывается неверно.

Инвентарная карточка учета основных средств
Скачать приложение (66Кб, xls)

Инвентарная карточка группового учета основных средств
Скачать приложение (38Кб, xls)

Акт о списании объекта основных средств
Скачать приложение (49Кб, xls)

Акт о списании групп объектов основных средств
Скачать приложение (42Кб, xls)

Акт о списании автотранспортных средств
Скачать приложение (54Кб, xls)