Подтверждению путем проставления апостиля» (далее – подтверждение) при выезде за рубеж подлежат только документы государственного образца.
Какие документы об образовании принимаются для подтверждения
Для подтверждения российских документов об образовании принимаются следующие документы об образовании государственного образца:
документы об основном общем и среднем (полном) образовании:
• аттестат об основном общем образовании;
• аттестат о неполном среднем образовании;
• свидетельство о восьмилетнем образовании;
• свидетельство о неполном среднем образовании;
• аттестат о среднем образовании;
• аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).
документы о начальном профессиональном образовании:
• диплом о начальном профессиональном образовании;
• свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).
документы о среднем профессиональном образовании:
• диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
• академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию);
документы о высшем профессиональном образовании:
• диплом бакалавра;
• диплом специалиста о высшем профессиональном образованием;
• диплом магистра и приложение к нему;
• диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).
документы государственного образца о присвоении ученой степени.
документы государственного образца о присвоении ученого звания.
Справки (кроме академических), выписки, удостоверения, сертификаты, приложения к ним, не утвержденные приказами Министерства образования и науки Российской Федерации (и предшествующими ему Министерствами и ведомствами), т.е. не имеющие государственного образца для подтверждения с проставлением штампа «Апостиль» не принимаются.
• Оригинал документа, который нужно подтвердить, с приложениями (если приложение (я) тоже необходимо подтверждать);
• Ксерокопия паспорта заявителя (гражданина, который лично обращается за подтверждением документа) – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо);
• Ксерокопия паспорта обладателя документа — в случае, если Заявитель не является лицом, которому был выдан документ – страница с фотографией и последней регистрацией по месту жительства (если применимо);
ВНИМАНИЕ — копии паспортов нужны в том же количестве, что и документы, передаваемые на подтверждение, то есть, если Вы сдаете, например, школьный аттестат и диплом о высшем профессиональном образовании — необходимо 2 копии паспорта;
• Оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа, представленного к подтверждению, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (например, свидетельство о браке) на русском языке, в случае необходимости — перевод, заверенный нотариально;
Для иностранных граждан необходимо предоставлять:
• если текст паспорта выполнен на иностранном языке – необходимо представить перевод. Виза не является документом, удостоверяющим личность.
• Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
• Оформленная в установленном порядке доверенность (в случае, если заявление подается лицом, действующим на основании оформленной в установленном порядке доверенности).
Пояснение: родители НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ детей могут сдать документы без доверенности, при этом необходимо предъявить документ, подтверждающий такое родство.
При оформлении доверенности рекомендуем использовать следующий текст в части указания полномочий представителя: «…действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процедурой подтверждения моего (их) документа (ов) об образовании, ученой степени, ученого звания и проставления штампа «Апостиль» при обращении в департамент образования и науки Краснодарского края».
Для иностранных граждан нормативными актами до ноября 2009 г. были установлены особые серии документов для дипломов о высшем образовании: ДИБ, ДИС и ДИМ. Если документ о высшем образовании выдавался до ноября 2009 г. иностранному гражданину, а серия не ДИБ, ДИС и ДИМ — необходимо запросить ВУЗ о выдаче дубликата.
Дубликат, выданный после ноября 2009 г., может быть любой серии.